Privacy Statement

What is covered by this Privacy Statement?

Through this Privacy Statement, we wish to inform you about how and why we process your personal data as a data controller when we conduct our business or when you use the Site and the forms and applications offered on it, to whom we transfer this information, what your rights are and who you can contact for more information about this.

When we refer to ‘the Site’, we mean the web pages starting with the following URL: https://www.biotalys.com/.

The Site may contain links to other websites. Although we try to provide links only to websites that share our high data protection standards, we are not responsible for the content and data protection policies of these websites. This Privacy Statement relates only to personal data collected by Biotalys.

Therefore, when clicking on links on the Site, we strongly encourage you to read the Privacy Statement on the websites concerned before disclosing personal data.

Please be aware that when you visit our pages on LinkedIn and Twitter, whether or not via a shortcut on our website, cookies are processed by Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn and Twitter respectively. On this basis, we can obtain more information - in a fully anonymised manner - about the audience visiting our pages on social media. For more information on why and how personal data are processed in that context, please refer to the Privacy Policy and Cookie Policy on these platforms' own websites:

- Privacy policy LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
- Cookie policy LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy
- Privacy policy Twitter: https://twitter.com/en/privacy
- Cookie policy Twitter: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

For what purposes do we process your personal data?

I am a website visitor

We process your personal data only for legitimate business purposes. These purposes include, but are not limited to:
- the proper organisation of our services;
- handling questions/requests (e.g. sent via an online form);
- collecting statistics on the use of this Site (‘web audience measuring’);
- improving the performance and appearance of this Site.

I am a (potential) customer, supplier or investor, a business contact or any other person whose personal data are processed

We process your personal data only for legitimate business purposes. These purposes include, but are not limited to:
- customer and supplier management and management of other business contacts;
- management of orders and deliveries;
- invoicing and accounting;
- providing information on our company, products, services and activities;
- the proper organisation of our services;
- handling questions/requests;
- management of disputes;
- public relations;
- statistics and market research;
- security;
- logistics;
- compliance with legal obligations.

On what legal grounds do we process your personal data?

I am a website visitor

When you contact us via an online form, your personal data will in principle be processed for the protection of our legitimate interests (i.e. the interest to handle your questions/requests in the best possible way).

In this context, we will always determine on a case-by-case basis whether our interests outweigh your interests, fundamental rights and freedoms. If you would like more information on this, please contact us at any time.

If we are required by law to obtain your free, informed, specific and unambiguous consent to process your personal data for certain purposes (e.g. for direct marketing or market research activities), we will only process your data for these purposes when we have received such consent from you.

I am a (potential) customer, supplier or investor, a business contact or any other person whose personal data are processed

We process your personal data for the purposes set out above:
- for the purpose of concluding and performing agreements concluded with you;
- in order to comply with our legal obligations;
- as part of the legitimate interest of our company and/or a third party, such as (but not limited to) the proper conduct of our business activities, customer management, supplier management, etc. and after carrying out a balancing of interests. If you would like more information on this, please contact us at any time.

If we are required by law to obtain your free, informed, specific and unambiguous consent to process your personal data for certain purposes (e.g. for direct marketing or market research activities), we will only process your data for these purposes when we have received such consent from you.

What rights do you have?

You have several rights in relation to the personal data we process about you. In particular, you have the right to:
- obtain access to your personal data and receive a copy of it insofar as this does not affect the rights of third parties, in particular the right of defence in court or the right to privacy;
- ask to update or correct your personal data if you consider them to be inaccurate or incomplete;
- ask to delete your personal data, or limit the way we use them, if you consider that we do not or no longer have a lawful processing ground. However, these rights do not apply insofar as the processing is necessary in the context of instituting, exercising or substantiating legal proceedings;
- withdraw your consent in relation to the processing of your personal data (to the extent that the processing is based on your consent);
- receiving your personal data in a structured, common and machine-readable form and transferring it to another party (to the extent that the processing is based on your consent or the performance of a contract);
- object to the processing of personal data for which we use legitimate interests as a legal basis, upon which we will stop processing unless we have overriding compelling legitimate grounds for the processing or the processing relates to instituting, exercising or substantiating legal proceedings.

In order to exercise the above rights, you may send us a request indicating the right you wish to exercise:
- by sending an email to privacy@biotalys.com; or
- by sending a written request to Biotalys nv, Buchtenstraat 11, 9051 Ghent (Belgium).

You can also use these contact details if you wish to make a complaint regarding the processing of your personal data.

If you are dissatisfied with the way in which we treat your personal data, you have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority (in Belgium: Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, tel. +32 (0)2 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be).

How do we obtain your personal data?

I am a website visitor

We may obtain personal data about you when you use the Site and the applications offered on it. For example, this may be the case when you contact us using the contact details on the Site and/or when you use our online forms/applications.

The Site may also use cookies to collect statistics about visits to this Site in order to improve its performance and appearance. For more information about the cookies we use and how to control them, please refer to the section ‘What cookies do we use and how can you manage them?’.

I am a (potential) customer, supplier or investor, a business contact or any other person whose personal data are processed

We may obtain personal data about you in the course of conducting our business.

We may obtain such personal data because you provide it to us (e.g. by contacting us, filling in our online forms, etc.), because others provide it to us (e.g. third-party service providers we use in the course of carrying out our activities) or because it is accessible to the public.

When we obtain your personal data from other parties, we make reasonable efforts to enter into contractual clauses with these parties obliging them to respect the relevant data protection rules. This may include such party providing you with all necessary information or - if necessary - obtaining your consent to process the personal data as described in this Privacy Statement.

What personal data do we collect?

I am a website visitor

Through the Site, you can contact us to register for the newsletter (press releases). In this context, we process the following data: your first and last name, your company or organisation and your e-mail address.

The other personal data we collect through the Site relates to statistics on visits to the Site in order to improve its performance and appearance. For more information about the cookies we use and how to control them, please refer to the section ‘What cookies do we use and how can you manage them?’.

I am a (potential) customer, supplier or investor, a business contact or any other person whose personal data are processed

The personal data we collect may include the following:
- standard identification and contact details (e.g. first and last name, address (private/work), e-mail address (private/work), telephone number (private/work));
- personal characteristics (e.g. age, gender, date of birth, place of birth, nationality, language, etc.);
- financial data (e.g. bank account number, ...);
- employment data (e.g. the organisation you work for, your job title, ...);
- information provided by you in forms and to all possible services and communication channels we offer;
- data about the products and services you want;
- data on how you use our products and services;
- data you provide to us when you express interest in our products and services;
- data about how you interact with us and other similar information.

To whom may we disclose your personal data?

Our employees will have access to your personal data on a strict need-to-know basis for the purposes described above.

We may disclose your personal data to third parties who reasonably need access to it to fulfil one or more of the purposes set out above (see the section ‘For what purposes do we process your personal data?’). These may include the following third parties:
- external service providers we use for various business services;
- marketeers;
- law enforcement and government authorities in accordance with applicable law;
- external professional advisors (e.g. Biotalys' lawyers or consultants).

Biotalys does not transfer personal data to recipients located in countries outside the European Economic Area (EEA) whose laws do not provide the same degree of data protection. If exceptionally personal data is nevertheless transferred outside the EEA, for example to Biotalys, Inc. in the US, appropriate safeguards are put in place to ensure an adequate level of protection.

What cookies do we use and how can you manage them?

This Site uses cookies. Cookies are small text files stored by your browser on your computer or mobile device when you visit this Site. They are used to give you a good browsing experience and allow you to use the services on this Site. With your permission, they may also be used to collect statistics in order to improve websites.

You can find more information about cookies at the following website: www.allaboutcookies.org.

Cookies can be categorised according to the following characteristics:

- Whether they are ‘session cookies’ or ‘persistent cookies’:
o Session cookies: these cookies are automatically deleted when you close your browser;
o Persistent cookies: these cookies are not deleted automatically when you close your browser, but remain stored on your computer or mobile device for a certain period of time (which varies from cookie to cookie).

- Whether they are ‘first party cookies’ or ‘third party cookies’:
o First party cookies: these cookies are set by us or one of our processors;
o Third party cookies: these cookies are set by a processor that does not control this Site. We do not have access or control over these cookies and these cookies are subject to the third party's Privacy Statements.

On this Site, we use the following cookies:

Essential functional cookies

Optional and analytical cookies

You can enable, disable and/or delete cookies via your browser. Cookie settings can usually be found in your browser's ‘options’ or ‘settings’ menu. The following links may be useful to better understand these settings. You can also always use your browser's ‘help’ button for more information:
-    Cookie settings in Internet Explorer
-    Cookie settings in Firefox
-    Cookie settings in Chrome
-    Cookie settings in Safari

Please note that by disabling certain cookies, you may no longer be able to use certain applications of the Site.

Are your personal data protected?

We take strict technical and organisational (security) measures to protect your personal data both online and offline against access by unauthorised persons, unlawful processing, misuse, damage, loss and destruction.

These measures include:
- instructions and training to relevant employees to ensure that they are aware of our data protection obligations when handling personal data;
- administrative and technical controls to limit access to personal data to what is necessary (e.g. by means of passwords);
- technical security measures, including firewalls, anti-virus software and encryption;
- physical security measures, such as security badges for access to our premises.

Although we take appropriate security measures as soon as we receive your personal data, in particular the transmission of data over the internet (including e-mail) is never completely secure. We make every effort to protect your personal data, but can never fully guarantee the security of personal data sent to us or by us.

We restrict access to your personal data to persons who reasonably need this information to perform their duties.

How long will your personal data be kept?

I am a website visitor

Your personal data will not be kept for longer than necessary for the purposes described above. For the retention period of each individual cookie, please refer to the section on cookies above (‘What cookies do we use and how can you manage them?’).

I am a (potential) customer, supplier or investor, a business contact or any other person whose personal data are processed

Your personal data will not be kept longer than necessary for the purposes described above.

As a general rule, personal data processed in connection with the use of our services will be kept for a period of 10 years from the end of the contractual relationship.

However, depending on the specific situation, we may retain your personal data for longer periods. In particular, this will be the case if one of the following periods is longer: (i) as long as necessary for the activity or service concerned; (ii) the legally required retention period; or (iii) the limitation period within which legal proceedings may be initiated.

Will your personal data be used for automated decision-making?

Automated decisions are decisions about individuals based solely on the automated processing of personal data that produce legal effects that significantly affect the individuals concerned.

As a rule, we do not use personal data for automated decision-making. We thus do not make decisions about you based solely on the automated processing of your personal data.

How to contact us?

If you have any questions about this Privacy Statement and this Site in general, you can contact us by:
- sending an email to privacy@biotalys.com;
- sending a written request to Biotalys nv, Buchtenstraat 11, 9051 Ghent (Belgium).

Changes to this Privacy Statement

We may amend this Privacy Statement from time to time. Any changes we make to this Privacy Statement in the future will be posted on this page. To inform you when we last updated the Privacy Statement, we will update the revision date at the top of this page each time we make a change. The updated Privacy Statement will then apply from this date. Please check this page regularly to stay informed of changes and additions.

Wat wordt gedekt door deze Privacyverklaring?

Via deze Privacyverklaring wensen wij u te informeren over hoe en waarom wij uw persoonsgegevens verwerken als verwerkingsverantwoordelijke wanneer wij onze activiteiten uitoefenen of wanneer u gebruik maakt van de Site en de daarop aangeboden formulieren en toepassingen, aan wie wij deze informatie doorgeven, wat uw rechten zijn en wie u kunt contacteren voor meer informatie hieromtrent.

Wanneer wij verwijzen naar ‘de Site’, bedoelen wij de webpagina’s die beginnen met de volgende URL: https://www.biotalys.com/.

De Site kan links bevatten naar andere websites. Hoewel wij trachten enkel links te voorzien naar websites die onze hoge standaarden inzake gegevensbescherming delen, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud en het beleid inzake gegevensbescherming van deze websites. Deze Privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens verzameld door Biotalys.

Wanneer u links op de Site aanklikt, raden wij u dan ook sterk aan eerst de Privacyverklaring op de betrokken websites te lezen alvorens persoonsgegevens vrij te geven.

Weet dat er, wanneer u onze pagina’s op LinkedIn en Twitter bezoekt, al dan niet via een snelkoppeling op onze website, cookies door respectievelijk Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn en Twitter worden verwerkt. Op basis daarvan kunnen wij meer informatie bekomen – op een volledig geanonimiseerde wijze – over het publiek dat onze pagina’s op sociale media bezoekt. Voor meer informatie over waarom en hoe persoonsgegevens in dat kader worden verwerkt, verwijzen we naar het Privacybeleid en de Cookie policy op de eigen website van deze platformen:

- Privacy policy LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
- Cookie policy LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy?trk=homepage-basic_footer-cookie-policy
- Privacy policy Twitter: https://twitter.com/en/privacy
- Cookie policy Twitter: https://help.twitter.com/en/rules-and-policies/twitter-cookies

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Ik ben een websitebezoeker

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
-    de goede organisatie van onze diensten;
-    de behandeling van vragen/verzoeken (bijvoorbeeld verzonden via een online formulier);
-    het verzamelen van statistieken over het gebruik van deze Site (‘web audience measuring’);
-    het verbeteren van de prestaties en het uitzicht van deze Site.

Ik ben een (potentiële) klant, leverancier of investeerder, een zakelijk contact of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt

Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen voor gerechtvaardigde zakelijke doeleinden. Deze doeleinden omvatten, maar zijn niet beperkt tot:
-    klanten- en leveranciersbeheer en beheer van andere zakelijke contacten;
-    beheer van bestellingen en leveringen;
-    facturatie en boekhouding;
-    het verstrekken van informatie over onze onderneming, producten, diensten en activiteiten;
-    de goede organisatie van onze diensten;
-    behandelen van vragen/verzoeken;
-    beheer van geschillen;
-    public relations;
-    statistieken en marktonderzoek;
-    veiligheid;
-    logistiek;
-    naleven van wettelijke verplichtingen.

Op basis van welke rechtsgronden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Ik ben een websitebezoeker

Wanneer u ons contacteert via een online formulier, zullen uw persoonsgegevens in principe worden verwerkt voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen (namelijk het belang om uw vragen/verzoeken op de best mogelijke wijze te behandelen).

In dit verband zullen wij steeds geval per geval bepalen of onze belangen opwegen tegen uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden. Indien u hierover meer informatie wenst, kunt u steeds contact met ons opnemen.

Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bijvoorbeeld voor direct marketing of marktonderzoek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer wij een dergelijke toestemming van u hebben ontvangen.

Ik ben een (potentiële) klant, leverancier of investeerder, een zakelijk contact of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de hierboven vermelde doeleinden:
-    met het oog op het sluiten en het uitvoeren van met u gesloten overeenkomsten;
-    om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen;
-    in het kader van het gerechtvaardigd belang van onze onderneming en/of een derde partij, zoals (maar niet beperkt tot) het goede verloop van onze zakelijke activiteiten, klantenbeheer, leveranciersbeheer enz. en na het verrichten van een belangenafweging. Indien u hierover meer informatie wenst, kunt u steeds contact met ons opnemen.

Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw vrije, geïnformeerde, specifieke en ondubbelzinnige toestemming te verkrijgen om uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden te verwerken (bijvoorbeeld voor direct marketing of marktonderzoek activiteiten), zullen wij uw gegevens enkel voor deze doeleinden verwerken wanneer wij een dergelijke toestemming van u hebben ontvangen.

Welke rechten heeft u?

U beschikt over verschillende rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die wij van u verwerken. Met name heeft u het recht om:
-    inzage te verwerven in uw persoonsgegevens en er een kopie van te ontvangen voor zover zulks geen afbreuk doet aan de rechten van derden, met name het recht van verdediging in rechte of het recht op privacy;
-    te vragen om uw persoonsgegevens te updaten of te verbeteren, indien u meent dat deze onjuist of onvolledig zijn;
-    te vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen, of de wijze waarop wij deze gegevens gebruiken, te beperken, indien u meent dat wij niet (meer) over een rechtmatige verwerkingsgrond beschikken. Deze rechten zijn evenwel niet van toepassing voor zover de verwerking noodzakelijk is in het kader van het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering;
-    uw toestemming met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming);
-    uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en deze over te dragen aan een andere partij (voor zover de verwerking is gebaseerd op uw toestemming of de uitvoering van een overeenkomst);
-    bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens waarvoor wij gerechtvaardigde belangen als rechtsgrond gebruiken, waarop wij de verwerking zullen stopzetten tenzij wij prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking hebben of de verwerking verband houdt met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.

Met het oog op de uitoefening van de bovenstaande rechten kunt u ons een verzoek versturen waarin u het recht aanduidt dat u wenst uit te oefenen:
-    door een e-mail versturen naar privacy@biotalys.com; of
-    door een schriftelijk verzoek richten aan Biotalys nv, Buchtenstraat 11, 9051 Gent (België).

U kunt deze contactgegevens eveneens gebruiken indien u een klacht wenst te formuleren met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Indien u ontevreden bent met de manier waarop wij uw persoonsgegevens behandelen, heeft u het recht om klacht neer te leggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (in België: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, tel. +32 (0)2 274 48 00, e-mail contact@apd-gba.be).

Hoe verkrijgen wij uw persoonsgegevens?

Ik ben een websitebezoeker

Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen wanneer u de Site en de daarop aangeboden toepassingen gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer u ons contacteert met behulp van de contactgegevens op de Site en/of wanneer u gebruik maakt van onze online formulieren/toepassingen.

De Site kan ook cookies gebruiken om statistieken te verzamelen over de bezoeken aan deze Site teneinde de prestaties en het uitzicht te verbeteren. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe u ze kunt controleren, gelieve de rubriek ‘Welke cookies gebruiken wij en hoe kunt u ze beheren?’ te raadplegen.

Ik ben een (potentiële) klant, leverancier of investeerder, een zakelijk contact of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt

Wij kunnen persoonsgegevens over u verkrijgen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten.

Wij kunnen dergelijke persoonsgegevens verkrijgen omdat u deze aan ons geeft (bijvoorbeeld door ons te contacteren, door onze online formulieren in te vullen, …), omdat anderen die aan ons geven (bijvoorbeeld derden-dienstverleners waarop wij een beroep doen in het kader van de uitvoering van onze activiteiten) of omdat ze toegankelijk zijn voor het publiek.

Wanneer wij uw persoonsgegevens van andere partijen verkrijgen, leveren wij redelijke inspanningen om contractuele clausules met deze partijen af te sluiten die hen ertoe verplichten om de relevante regels inzake gegevensbescherming te respecteren. Dit kan er onder meer in bestaan dat deze partij u alle noodzakelijke informatie verschaft of – zo nodig – van u de toestemming verkrijgt om de persoonsgegevens te verwerken zoals beschreven in deze Privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Ik ben een websitebezoeker

Via de Site kunt u contact met ons opnemen om zich te registreren voor de nieuwsbrief (persberichten). Wij verwerken in dit verband de volgende gegevens: uw voor- en achternaam, uw bedrijf of organisatie en uw e-mailadres.

De andere persoonsgegevens die wij via de Site verzamelen, hebben betrekking op statistieken over de bezoeken aan de Site teneinde de prestaties en het uitzicht te verbeteren. Voor meer informatie over de cookies die wij gebruiken en hoe u ze kunt controleren, gelieve de rubriek ‘Welke cookies gebruiken wij en hoe kunt u ze beheren?’ te raadplegen.

Ik ben een (potentiële) klant, leverancier of investeerder, een zakelijk contact of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt

De persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen het volgende inhouden:
-    standaard identificatie- en contactgegevens (bijvoorbeeld voor- en achternaam, adres (privé/werk), e-mailadres (privé/werk), telefoonnummer (privé/werk));
-    persoonlijke eigenschappen (bijvoorbeeld leeftijd, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, taal, …);
-    financiële gegevens (bijvoorbeeld bankrekeningnummer, …);
-    tewerkstellingsgegevens (bijvoorbeeld de organisatie waarvoor u werkt, uw functietitel, …);
-    de door u opgegeven informatie in formulieren en aan alle mogelijke diensten en communicatiekanalen die wij aanbieden;
-    gegevens over de door u gewenste producten en diensten;
-    gegevens over hoe u onze producten en diensten gebruikt;
-    gegevens die u ons verstrekt wanneer u interesse toont in onze producten en diensten;
-    gegevens over hoe u met ons interageert en andere gelijkaardige informatie.

Aan wie kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven?

Onze medewerkers zullen toegang hebben tot uw persoonsgegevens op een strikte ‘need-to-know’ basis voor de doeleinden zoals hierboven omschreven.

Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan derde partijen die redelijkerwijs de toegang tot deze gegevens nodig hebben met het oog op de verwezenlijking van één of meerdere van de hierboven vermelde doeleinden (zie de rubriek ‘Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?’). Het kan onder meer gaan om de volgende derde partijen:
-    externe dienstleveranciers waarop wij een beroep doen voor verschillende zakelijke diensten;
-    marketeers;
-    rechtshandhavings- en overheidsinstanties overeenkomstig de toepasselijke wetgeving;
-    externe professionele adviseurs (bijvoorbeeld advocaten of consultants van Biotalys).

Biotalys geeft geen persoonsgegevens door aan ontvangers die zich bevinden in landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) waarvan de wetgeving niet dezelfde graad van gegevensbescherming biedt. Indien uitzonderlijk toch persoonsgegevens worden doorgegeven buiten de EER, bijvoorbeeld aan Biotalys, Inc. in de VS, worden de nodige passende waarborgen getroffen zodat een adequaat beschermingsniveau kan worden gegarandeerd.

Welke cookies gebruiken wij en hoe kunt u ze beheren?

Deze Site gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden bewaard op uw computer of mobiel apparaat wanneer u deze Site bezoekt. Zij worden gebruikt om u een goede surfervaring te geven en laten u toe om de diensten op deze Site te gebruiken. Met uw toestemming kunnen ze ook worden gebruikt om statistieken te verzamelen teneinde websites te verbeteren.

U kunt meer informatie terugvinden over cookies op de volgende website: www.allaboutcookies.org.

Cookies kunnen worden onderverdeeld op basis van de volgende kenmerken:

-    Of het ‘sessie cookies’ of ‘langdurige cookies’ betreft:
o    Sessie cookies (‘session cookies’): deze cookies worden automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit;
o    Langdurige cookies (‘persistent cookies’): deze cookies worden niet automatisch verwijderd wanneer u uw browser sluit, maar blijven bewaard op uw computer of mobiel apparaat gedurende een bepaalde periode (die varieert van cookie tot cookie).

-    Of het ‘eerste partij cookies’ of ‘derde partij cookies’ betreft:
o    Eerste partij cookies (‘first party cookies’): deze cookies worden geplaatst door ons of door één van onze verwerkers;
o    Derde partij cookies (‘third party cookies’): deze cookies worden geplaatst door een verwerkingsverantwoordelijke die deze Site niet beheert. Wij hebben geen toegang of controle tot deze cookies en deze cookies zijn onderworpen aan de Privacyverklaringen van de derde partijen.

Op deze Site gebruiken wij de volgende cookies:

Essentiële functionele cookies

Optionele en analytische cookies

Zijn uw persoonsgegevens beschermd?

Wij treffen strikte technische en organisatorische (veiligheids-)maatregelen om uw persoonsgegevens zowel online als offline te beschermen tegen toegang door onbevoegde personen, onrechtmatige verwerking, misbruik, beschadiging, verlies en vernietiging.

Deze maatregelen omvatten onder meer:
-    instructies en trainingen aan betrokken medewerkers om ervoor te zorgen dat zij op de hoogte zijn van onze verplichtingen inzake gegevensbescherming wanneer zij persoonsgegevens behandelen;
-    administratieve en technische controles om de toegang tot persoonsgegevens te beperken tot wat noodzakelijk is (bijvoorbeeld door middel van paswoorden);
-    technische veiligheidsmaatregelen, met inbegrip firewalls, antivirussoftware en versleuteling;
-    fysieke veiligheidsmaatregelen, zoals veiligheidsbadges voor de toegang tot onze bedrijfsruimten.

Hoewel wij gepaste veiligheidsmaatregelen nemen van zodra wij uw persoonsgegevens ontvangen, is met name de overdracht van gegevens via het internet (met inbegrip van e-mail) nooit volledig veilig. Wij doen ons uiterste best om uw persoonsgegevens te beschermen, maar kunnen de veiligheid van de aan ons of door ons verstuurde persoonsgegevens nooit volledig garanderen.

Wij beperken de toegang tot uw persoonsgegevens tot personen die deze informatie redelijkerwijs nodig hebben om hun taken uit te voeren.

Hoelang worden uw persoonsgegevens bewaard?

Ik ben een websitebezoeker

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden. Voor de bewaartermijn van iedere afzonderlijke cookie verwijzen wij naar de sectie over cookies hierboven (‘Welke cookies gebruiken wij en hoe kunt u ze beheren?’).

Ik ben een (potentiële) klant, leverancier of investeerder, een zakelijk contact of eender welke andere persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.

Als algemene regel worden de persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van onze diensten bewaard gedurende een periode van 10 jaar vanaf het einde van de contractuele relatie.

Afhankelijk van de specifieke situatie kunnen wij uw persoonsgegevens echter voor langere periodes bewaren. Dit zal in het bijzonder het geval zijn indien één van de volgende periodes langer is: (i) zolang als noodzakelijk voor de betrokken activiteit of dienst; (ii) de wettelijk vereiste bewaarperiode; of (iii) de verjaringstermijn waarbinnen gerechtelijke procedures kunnen worden opgestart.

Worden uw persoonsgegevens gebruikt voor automatische besluitvorming?

Automatische besluiten zijn besluiten over personen die louter zijn gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens en die rechtsgevolgen teweegbrengen die de betrokken personen aanzienlijk treffen.

In de regel gebruiken wij geen persoonsgegevens voor geautomatiseerde besluitvormingen. Wij nemen aldus geen beslissingen over u die enkel zijn gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens.

Hoe contact met ons opnemen?

Indien u vragen heeft over deze Privacyverklaring en deze Site in het algemeen, kunt u contact met ons opnemen door:
- een e-mail te versturen naar privacy@biotalys.com;
- een schriftelijk verzoek te versturen naar Biotalys nv, Buchtenstraat 11, 9051 Gent (België).

Wijzigingen aan deze Privacyverklaring

Wij kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Iedere aanpassing die we doen aan deze Privacyverklaring in de toekomst zal worden geplaatst op deze pagina. Om u te informeren wanneer wij de Privacyverklaring het laatst hebben aangepast, zullen wij bij iedere wijziging de datum van herziening bovenaan deze pagina aanpassen. De aangepaste Privacyverklaring zal dan gelden vanaf deze datum. Gelieve deze pagina regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de wijzigingen en toevoegingen.